به گزارش پایگاه خبری «حامیان ولایت» ، به نقل از فارس
صبح امروز، ۲۷ مهرماه ۱۴۰۴، «سید صادق سعادتیان» معاون امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در نشست خبری سخنگوی این سازمان، از تحولات گسترده در هوشمندسازی خدمات ثبتی خبر داد.وی با تأکید بر مأموریت سازمان برای ارائه «خدمات ارزان، سریع و دقیق» به مردم، گفت: در چارچوب سیاست‌های تحولی قوه قضاییه و برنامه هفتم توسعه، سازمان ثبت ناگزیر بود خدمات خود را از حالت سنتی یا صرفاً الکترونیکی به سطح هوشمند و خودکاربری ارتقا دهد.به گفته سعادتیان، بخش عمده‌ای از این اقدامات مربوط به اجرای تکالیف قانونی دفاتر اسناد رسمی و مشاوران املاک است.
وی افزود: با همکاری همکاران فناوری و حمایت شورای راهبری به ریاست رئیس محترم قوه قضاییه، توانستیم مواد قانونی مربوط به ثبت رسمی معاملات را در کوتاه‌ترین زمان اجرایی کنیم. از زمان ابلاغ قانون، ظرف کمتر از یک ماه، قراردادهای موضوع ماده ۳ به‌صورت رسمی ابلاغ و عملیاتی شد.معاون امور اسناد و سردفتران با اشاره به آمادگی ۱۲ هزار و ۷۰۰ دفتر اسناد رسمی در سراسر کشور گفت: دفاتر رسمی کشور آماده‌اند تا قراردادهای مردم را مطابق قانون و به‌صورت رسمی تنظیم کنند. تاکنون بیش از ۳۳ هزار و ۷۳۲ پیش‌نویس قرارداد از سوی مشاوران املاک در سامانه مربوط ثبت و برای تنظیم نهایی به دفاتر رسمی ارسال شده است.وی از تصویب ۱۴ نوع قرارداد یکسان در سامانه ثبت الکترونیک اسناد خبر داد و تصریح کرد که تمامی مشاوران املاک دارای پروانه اکنون به این سامانه دسترسی دارند.
سعادتیان همچنین به همکاری سازمان ثبت با سازمان امور مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی اشاره کرد و گفت: بر اساس مواد ۴ و ۵ قانون، سامانه به‌گونه‌ای طراحی شده که استعلام‌های مالیاتی و بیمه‌ای به‌صورت برخط و بدون دخالت انسانی انجام شود. بخشنامه مربوطه هفته گذشته به دفاتر سراسر کشور ابلاغ شد و هرگونه استعلام فیزیکی یا کاغذی ممنوع است.وی تأکید کرد: اگر دستگاه‌های همکار پاسخ استعلام‌ها را به‌صورت آنلاین اعلام نکنند، سازمان ثبت طبق قانون موظف است سند مردم را تنظیم کند و مسئولیت تأخیر یا نقص بر عهده همان دستگاه خواهد بود.در ادامه، سعادتیان به تحولات بخش ثبت شرکت‌ها پرداخت و گفت: ثبت شرکت‌ها خط مقدم اقتصاد کشور است.
برای حذف عامل انسانی و تسهیل خدمات، سامانه ثبت شرکت‌ها بازطراحی شده تا تمام مراحل از تأسیس تا تغییرات و انتشار آگهی‌ها در روزنامه رسمی، به‌صورت هوشمند و الکترونیکی انجام شود.سعادتیان افزود: در حال حاضر، این سامانه به‌صورت پایلوت در ۱۷ شهرستان استان تهران و همچنین استان‌های قم و البرز فعال شده و قرار است از هفته آینده در استان‌های فارس، اصفهان و آذربایجان شرقی نیز عملیاتی شود.طبق آمار ارائه‌شده از سوی معاون سازمان ثبت، در سال ۱۴۰۴ تاکنون ۳۸ هزار و ۱۹۴ شرکت و ۱۲۶ مؤسسه در کشور ثبت شده و میانگین زمان ثبت شرکت‌ها به یک روز و ثبت تغییرات به دو روز کاهش یافته است.وی ادامه داد: دفاتر تجاری نیز از حالت سنتی خارج شده و اکنون به‌صورت الکترونیکی پلمب می‌شوند. تاکنون ۷۲ هزار و ۲۸۰ دفتر تجاری و ۸۷ هزار و ۹۱ کارت بازرگانی در سامانه جدید ثبت شده است.
سعادتیان در پایان با اشاره به برنامه سال آینده سازمان گفت: هدف ما این است که تا پایان سال ۱۴۰۵، تمامی پرونده‌های فیزیکی ثبت شرکت‌ها اسکن و به‌صورت هوشمند مدیریت شوند. همچنین با راه‌اندازی سیستم احراز هویت OTP، از جعل امضا و ایجاد شرکت‌های صوری جلوگیری خواهیم کرد.
